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借差旅费的账务处理是什么?

2021-07-21 20:35
来源 会计网
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责编:小吟
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  差旅费是指工作人员临时到常驻地以外的地区公务出差所产生的费用,包括住宿费、交通费等,有关借差旅费的账务处理该怎么做?

借差旅费做账

  借差旅费的会计分录

  借:其他应收款——XX职工

         贷:库存现金/银行存款

  出差后报销差旅费时:

  借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

         贷:其他应收款(出差前预借的款项)

                库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

  什么是库存现金?

  库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产。

  “库存现金”账户属于资产类账户,用于核算企业的库存现金,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,期末余额在借方,表示库存现金的余额,并且一般不表示在贷方。

  需要注意的是:如果企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目。

  “库存现金”账户的明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页按顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。最重要的是要做到账实相符,因此每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对。

  什么是其他应收款?

  其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、买入返售金融资产、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

  本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

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