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为什么我劝财务不要秒回老板信息?这是我见过最牛的回答!

2021-06-29 14:15
来源 会计网
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责编:小会
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  相信大家都听说一句俗话:你回复老板消息的速度就决定你涨工资的速度!真是这样吗?秒回领导信息,其实大部分人也是这么做的,但是,我想给小伙伴们提个醒,及时回复不等于秒回!接下来咱们一起去探讨~

为什么我劝财务不要秒回老板信息?

  如果领导突然发信息给你,你会怎么办:

  A、能躲则躲,假装没有及时看到

  B、担心被怼,及时秒回消息。

  C、沟通不在一个频道,打擦边球。

  小伙伴们对照一下自己工作状态偷偷对号入座哦~

  01、为什么劝财务不要秒回!

  前不久会计网的一位朋友就因为秒回这个事吃了大亏!咱们就称呼她为小丽。那天,小丽正在核对中,突然就收到了领导发来的信息,急用一份财务报表数据,需要她这边提供。

  小丽一听“急用”,一着急也没问清具体要求,发现手头上没有现成的数据,只能通过记忆,就秒回了领导。在那之后,挨了财务经理一顿批,错报了数据参考是上个月的,跟这月数据悬殊巨大,反而责怪小丽工作不认真!

为什么我劝财务不要秒回老板信息?

  所以,秒回真的对吗?我们要分情况讨论:第一种情况,如果领导说的事情紧急又重要,如果你秒回~

  (1)对于你自身而言,就是吃力不讨好!

       一般紧急重要的事情都比较复杂,光想着秒回,你在答复之前有没有真的看懂需求?!有没有想到办法去快速解决这个问题?!有没有信心想到的方案就是最佳的?!这些都没有想清楚,劝你不要秒回!

  (2)对领导而言,对你有过高的期待!

       如果你顺利完成那是更好,这是加分项!如果不能,领导只会觉得你不够沉稳,做事不够认真!甚至觉得你有时间秒回信息,上班时间都在摸鱼!

  第二种情况,领导说的事情没有那么重要只是在测试你,如果你秒回~

  那你直接掉坑,连挣扎的空间都没有,领导心想,这员工怎么这么闲,每次消息都能秒回,肯定手机不离手,还是工作量太少了!

  以上不是说绝对会发生,但是职场就是这样,大家心里各有算盘,我们要聪明的避免,要不然只是在给自己挖坑!

  02、应该如何正确的应对!

  首先,我们要明确及时和秒回的概念,回复领导的消息,一定要及时,但不是秒回!

  其次,我们要判断领导说的事的内容,如果我们能感觉到这个事需要在短时间给出解决方案,那我们也不能把领导的话搁置太久,我们可以在思索之后这样回复:“好的,领导,您的消息我收到了,我需要时间整理/查阅一下数据,尽快给您消息(或者能具体到一个时间点)”体现出我们做事认真谨慎且靠谱。

  最后,咱们还可以巧妙的说:“不好意思,领导,我刚刚在整理XX重要的数据,才看到您的消息,我马上去办,请放心”,会让领导认为你不仅工作认真还非常重视他,心里也会记得你的小小人情。

  03、财务与领导沟通的9个技巧

  1、明确自身定位,灵活掌握说话分寸。

       2、坚持原则基础上,更要讲究方法。

       3、不兜圈子,不卖关子,要说就说真话。

       4、关心结果!推功揽过,高调做事,低调做人。

       5、沟通要主动,处理问题要独当一面。

       6、提升倾听技巧,做到心领神会。

       7、汇报分清主次,突出重点。

       8、和领导沟通,一定要做好充分准备。

       9、适当避嫌,拒绝打小报告,协调好内部关系。

  本文为财务王经理公众号原创首发,作者:何淘。

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